2025年南方电网数字电网集团（贵州）有限公司档案整理服务采购公开谈判采购公告

（采购编号：CG2100062002166224）

1.采购条件

本采购项目2025年南方电网数字电网集团（贵州）有限公司档案整理服务采购公开谈判，采购人为南方电网数字电网集团（贵州）有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：随着南网数字集团贵州公司（以下简称“公司"）各项业务的快速发展，档案资料数量与日俱增，档案服务需求大幅上升。为解决公司实体档案制作、档案数字化加工等问题，根据南方电网公司档案管理办法，以及南网数字集团档案、采购、项目、保密管理等相关要求，拟采购南网数字集团贵州公司 2023-2025 年档案服务项目，加快完成公司相关门类档案的制档工作和实体档案数字化工作，提升公司档案利用服务水平，更好地服务公司高质量发展，为南方电网数字化转型及数字电网建设提供数据支持。标包27万元为该标包预估金额。南方电网数字电网集团（贵州）有限公司为合同签订主体。

2.2采购范围：1、2023年-2025年档案纸质资料制档。包括对各门类档案资料的纸质资料开展移交核对、分类、编目、组卷排序、打页码、盖档号章、装订、装盒、打印（备考表、脊背、封面、案卷目录）、纸质档案移交等工作，并通过采购人档案管理部门的检查、接收。2、档案系统电子文件归档。包括对从业务系统推送到档案系统的采购档案电子文件开展接收或根据实际情况新增条目（包括上传已形成的电子件）、分类、核对、文件系统信息著录、组卷排序、档案移交等工作，并通过公司档案管理部门的检查、接收。3、在本项目的合同期内，无偿提供脊背打印机、自动穿线打孔机等档案专业设备和制档时所需的无酸档案盒（纸）、不锈钢钉、棉线、打码器油墨、光敏印油等相关耗材。框架协议有效期为自合同签订之日起至2026年7月30日，服务期内按单价据实结算。

1、协议期内：

（1）供应商实际提供采购量达到需求预测量上限（需求预测量×（1+20%比例），下同）时，即终止该供应商的框架协议。

（2）供应商实际采购量未达到需求预测量下限（需求预测量×（1-20%上浮比例），下同）则按照如下原则执行。

2、协议期届满时：

（1）供应商实际采购量在需求预测量上下限之间的，按期终止框架协议。

（2）供应商实际采购量未达到需求预测量下限的，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限为一年。在延长期内，该框架协议的实际采购量达到下限时立即终止框架协议。延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

（3）需延长框架有效期的，需求单位继续执行框架协议，直到供应商实际采购量达到需求预测量下限或延长期结束。

2.3项目实施地点：贵州贵阳。

2.4资格审查方式：资格后审

2.5采购分类：框架（框架采购有效期：自合同签订之日起至2026年7月30日）。

2.6项目类别：服务。

2.7标的清单：

备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。

（2）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。

3.供应商资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4.**

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