(招标编号:HNZB2025-05-1-001)
项目所在地区:福建省
1. 招标条件
本华能福建公司福州分公司档案整理及数字化技术服务招标已由项目审批机关批准,项目资金为企业自筹,招标人为华能(福建)能源开发有限公司福州分公司。本项目已具备招标条件,现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 建设地点: 福建省
2.2 规 模: /
2.3 标段划分: 华能福建公司福州分公司档案整理及数字化技术服务招标标段包1
2.4 服务地点: 福建省福州市长乐区东安村东安239号华能(福建)能源开发有限公司福州分公司
2.5 服 务 期: 投标人应在合同签订生效之日起至2025年7月31日内完工,并于9月30日前通过集团公司验收。
华能福州分公司位于福建省福州市长乐区航城街道东安239号,交通便利。
福州分公司档案室归口办公室管理,位于环保楼内,环保楼三、四楼为档案库房,档案室库房建筑面积约546平方米,档案办公室位于三楼,配置了文件柜、计算机、打印机、复印机、装订机等。
根据华能集团公司2024年数字档案馆建设验收工作部署要求,招标人计划于2025年7月全面完成电厂数字档案馆建设工作,以高质量通过华能集团公司验收。为满足招标人档案数字化验收条件,需对无电子版的档案进行扫描、挂接,对已数字化但还达不到数字档案馆验收条件的电子文件进行规范化处理(如文件格式等),以符合华能集团数字档案馆的要求。所有档案含工程图纸、设备文件资料等各类型文件,幅面从A0-A4不等,需要进行盘点、整理、整改、出库、扫描形成电子文件、档案回装、入库、在华能数字档案馆平台著录、整理、挂接电子文件等工作,并对所有档案进行知悉范围设置以及所有档案归档时间的规范化填写(归档时间应符合相对应档案类别制度中所规定的移交时间),完成对档案各门类功能进行详细的设置、完善,完成对档案各门类条目“四性检测”通过,确保于2025年7月达到验收要求并向华能集团公司报送验收请示,使招标人数字档案系统成为符合相关档案标准和规范的、可检索、可发布和利用的信息化资源同时,按照招标方要求进行系统配置。外包工作期间确保出库档案的齐全、完整和安全,不发生丢失、损毁和数据泄密等事件。具体工作范围、内容及要求详见招标文件的技术规范书。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
投标人须为华能集团供应商库内合格供应商,且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内,满足供应商参与业务的权限。
(供应商参与业务的权限:一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务;华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的,按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动)。
3.2 专用资格条件
(2)项目负责人资格要求:拟任现场项目负责人须提供本人中国电力建设专家委员会专家证书(档案管理专业)和档案研究馆员职称证书,并提供近三个月的单位社保证明(社保局开具)或劳动合同扫描件。
(3)本次招标不接受联合体投标。
4. 招标文件的获取
获取时间:从2025年05月06日09时00分起至2025年05月13日17时00分止。
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